¿Cómo se configura WC - APG Weight Shipping?

Vamos a aprender a configurar el plugin WC - APG Weight Shipping a partir de una tarifa real, en este caso de la empresa Tourline Expresss para una empresa ubicada en la isla de Mallorca y que podemos ver en funcionamiento real en Herves-Vida. Lo primero que vamos a hacer, si no lo hemos hecho ya, es instalar el plugin. Ya sabéis que para ello hay que subir la carpeta woocommerce-apg-weight-and-postcodestatecountry-shipping al directorio /wp-content/plugins/, o subir el archivo ZIP completo vía Plugins -> Añadir nuevo -> Subir en el panel de administración de tu instalación de WordPress, o simplemente buscando WC - APG Weight Shipping en Plugins -> Añadir nuevo. Una vez subido el plugin al servidor, hay que activarlo a través del menú Plugins en el panel de administración de WordPress. Ya que lo tenemos instalado y activado, vamos a configurarlo pulsando en el botón Ajustes, donde nos encontraremos directamente en la pestaña de Gastos De Envío APG, o a través de WooCommerce -> Ajustes -> Envío, donde nos encontraremos en la pestaña Opciones de Envío. Es importante que antes de configurar los gastos de envío hayamos configurado previamente los impuestos. Para ello os recomendamos encarecidamente la lectura de ¿Cómo configurar el IVA para Canarias, Ceuta y Melilla en WooCommerce 2.0?. En nuestro ejemplo vamos a habilitar los gastos de envío para España, incluyendo Canarias, Ceuta, Melilla e Islas Baleares y Portugal. Y lo haremos en tres sencillos pasos. En primer lugar, y para empezar, vamos a habilitar el método de envío marcando la caja de Habilitar/Deshabilitar. En Título del método vamos a poner Tourline Express y en Estado de impuestos seleccionaremos Sujeto a impuestos, recordemos que ya lo habíamos configurado con el IVA al 21%, tal y como hemos indicado en ¿Cómo configurar el IVA para Canarias, Ceuta y Melilla en WooCommerce 2.0?. En Coste por pedido podemos añadir un coste fijo de manipulación y embalaje, aunque en nuestro caso no lo hemos utilizado. En Coste adicional podemos añadir un segundo coste fijo o porcentual, en nuestro ejemplo concreto tenemos un gasto adicional del 8% por pedido en concepto de seguro de transporte, por lo que lo hemos añadido a este campo. De momento vamos a dejar Tarifas de envío e indicamos el Número de grupos de código postal, Número de grupos de provincias y Número de grupos de países. En nuestro ejemplo vamos a poner 3, 3 y 1 respectivamente, es decir que vamos a utilizar tres grupos de código postal, tres grupos de provincias y un grupo de países. A partir de la versión 0.9 de WC - APG Weight Shipping hemos puesto en marcha un sistema que detecta la configuración que tenemos en los campos Países permitidos y/o Países específicos de la pestaña Opciones generales. En función de la configuración que tengamos aparecerá una opción u otra: Todos los países: en caso de haber seleccionado esta opción en el campo Países permitidos, nos encontraremos con un campo llamado Añadir grupo global. Países específicos: en caso de haber seleccionado esta opción en el campo Países permitidos, y de haber indicado una lista de países en el campo Países específicos, nos encontraremos con un campo llamado Añadir países a específicos. En el caso de que tengamos la tienda virtual configurada para dar servicio en todos los países incluidos en WooCommerce y necesitemos crear una tarifa global para ser usada en todos los países no incluidos en alguno de los grupos que creemos, en la versión 0.8 hemos añadido un nuevo campo llamado Añadir grupo global que nos permite crear las tarifas que necesitemos para esos países agrupados en un nuevo grupo cuyo código nos es dado de forma automática por WC - APG Weight Shipping. En Añadir países a específicos marcamos la caja para que nos actualice automáticamente el campo Países específicos en la pestaña Opciones generales. Por último, antes de darle a Guardar cambios, vamos a añadir únicamente los dos países que necesitamos, dado que sólo vamos a utilizar un único grupo de países. Lo haremos en Grupo de países 1 (C1) seleccionando España y Portugal, y dejaremos el campo Tipo de impuesto para C1 al 21%. Tras pulsar en Guardar cambios, procederemos con el segundo paso. Ahora vamos a añadir los grupos de códigos postales y de provincias. En el campo Grupo de código postal 1 (P1), como queremos que afecte a todas las Islas Baleares salvo a Mallorca y a Formentera, le añadimos todos los códigos postales que tienen Ibiza y Menorca, dado que Cabrera no tiene código postal. En nuestro caso en concreto vamos a poner 07730; 07750; 07760; 07769; 07550; 07559; 07560; 07700-07714; 07740; 07748; 07749; 07710; 07711; 07713; 07720; 07800; 07814; 07819; 07840; 07849; 07850; 07816; 07820; 07828; 07817; 07818; 07829; 07830; 07839; 07810; 07811; 07812; 07815. Recuerda que en los campos de códigos postales podemos utilizar el carácter comodín (*) para indicar toda una provincia, por ejemplo 07*, y un rango, como el usado en este ejemplo 07700-07714, que será convertido automáticamente por el sistema en todos los códigos postales que lo compone 07700; 07701; 07702; 07703; 07704; 07705; 07706; 07707; 07708; 07709; 07710; 07711; 07712; 07713; 07714. También es importante recordar que hay que poner un punto y coma (;) entre código postal y código postal. En el campo Grupo de código postal 2 (P2) vamos a poner los códigos postales de Formentera, en este caso 07870; 07871; 07872; 07860. Y en el campo Grupo de código postal 3 (P3) vamos a poner 35540, que es el código postal de la isla La Graciosa, que es la única Isla Menor de Canarias que está habitada, y que tiene, al igual que la isla Formentera, un recargo especial. En los dos primeros casos dejaremos el tipo de impuestos como está, al 21%, mientras que en el campo Tipo de impuesto para P3 seleccionaremos el tipo de IVA Exento. Ahora sólo nos quedan los campos Grupo de provincia (estado) 1 (S1), donde pondremos Ceuta y Melilla, Grupo de provincia (estado) 2 (S2), donde pondremos Las Palmas y Santa Cruz de Tenerife y Grupo de provincia (estado) 3 (S3), donde pondremos Baleares, para que nos afecte sólo a Mallorca, dado que el resto de islas las controlamos por código postal. En los campos Tipo de impuestos para S1 y Tipo de impuestos para S2 seleccionaremos el tipo de IVA Exento, para que no le cobre el 21% de IVA a Ceuta, Melilla y Canarias. Y ya podemos pulsar en Guardar cambios para dar por finalizado el segundo paso. Ya que hemos terminado de configurar el nombre, los gastos, los códigos postales, las provincias, los países y los tipos de impuestos que necesitamos, sólo nos queda introducir las distintas Tarifas de envío para cada peso, medida y grupo. Recuerda que el formato que se nos propone para introducir las tarifas es: 1000|6.95|P2,S1,C3|10x15x30, lo que equivale a: peso|precio|grupo/s|largo, alto y ancho. En el caso de utilizar la misma tarifa para más de un grupo, debemos separarlos por comas. Las medidas son opcionales y pueden introducirse o no. WC - APG Weight Shipping nos recordará las unidades de peso y medida que tenemos configurados en la tienda, por lo que debemos ajustar los máximos de peso y medidas a estas unidades. Como en nuestro caso particular tenemos configurado como Unidad de Peso de la tienda virtual el gramo, recuerda que se configura en WooCommerce -> Ajustes ->Catálogo, los pesos los pondremos en gramos en tramos de 1000 en 1000 hasta los 10 Kilos (10.000 gramos). Vamos a empezar introduciendo las tarifas más económicas: Para el Grupo de código postal 1 (P1) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Servicios Baleares en las tarifas de Tourline Expres: 1000|8.67|P1 2000|10.00|P1 3000|11.38|P1 4000|12.75|P1 5000|16.19|P1 6000|19.63|P1 7000|23.07|P1 8000|26.51|P1 9000|29.95|P1 10000|33.39|P1 Para el Grupo de código postal 2 (P2) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Servicios Baleares pero con un incremento 8,00 € por pedido y 2,50 € por kilo adicional: 1000|16.67|P2 2000|20.50|P2 3000|24.38|P2 4000|28.25|P2 5000|34.19|P2 6000|30.13|P2 7000|40.13|P2 8000|46.07|P2 9000|52.01|P2 10000|57.95|P2 Para el Grupo de código postal 3 (P3) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Canarias pero con un incremento 6,00 € por pedido y 1,50 € por kilo adicional: 1000|20.79|P3 2000|25.97|P3 3000|33.33|P3 4000|40.70|P3 5000|47.97|P3 6000|55.24|P3 7000|62.51|P3 8000|69.78|P3 9000|77.05|P3 10000|84.32|P3 Para el Grupo de provincia (estado) 1 (S1) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Gibraltar, Ceuta y Melilla, ojo que en nuestro caso no hemos utilizado Gibraltar, pero podríamos haberlo configurado como Grupo de países 2 (C2) y añadirlo como S1,C2: 1000|19.28|S1 2000|23.57|S1 3000|29.07|S1 4000|34.58|S1 5000|42.74|S1 6000|50.90|S1 7000|59.06|S1 8000|67.22|S1 9000|75.38|S1 10000|83.54|S1 Para el Grupo de provincia (estado) 2 (S2) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Canarias: 1000|14.79|S2 2000|18.47|S2 3000|24.33|S2 4000|30.20|S2 5000|35.97|S2 6000|41.74|S2 7000|47.51|S2 8000|53.28|S2 9000|59.08|S2 10000|64.82|S2 Para el Grupo de provincia (estado) 3 (S3) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Servicios Mallorca: 5000|6.15|S3 6000|6.72|S3 7000|7.28|S3 8000|7.85|S3 9000|8.42|S3 10000|8.99|S3 Y finalmente para Grupo de países 1 (C1) vamos a utilizar las tarifas indicadas en Nacional, Peninsular, Andorra o Portugal, Azores y Madeira, que son iguales. 1000|11.37|C1 2000|13.47|C1 3000|16.23|C1 4000|18.16|C1 5000|20.90|C1 6000|23.64|C1 7000|26.38|C1 8000|29.12|C1 9000|31.86|C1 10000|34.60|C1 Antes de finalizar debemos configurar Exceso de peso/dimensiones, el cual nos da la capacidad de permitir a los clientes realizar pedidos que superen el peso y/o las dimensiones máximas establecidas. Está habilitado de forma predeterminada, por lo que en caso de exceso de peso o dimensiones, el WC - APG Weight Shipping devolverá la tarifa máxima establecida para el grupo afectado. En caso de que lo deshabilitemos, y el pedido supere el peso y/o dimensiones establecidas, no se devolverá ningún tipo de tarifa. Ahora pulsamos por tercera y última vez en Guardar cambios y ya tenemos completamente configuradas todas las tarifas que vamos a necesitar. En caso de que necesitemos configurar más de una empresa de transporte, podemos añadirla/s en el campo Gastos de envío adicionales, disponible en WooCommerce -> Ajustes -> Envío y pulsar en Guardar cambios. Una vez que lo hagamos aparecerá/n el/los nuevo/s gastos de envío y podremos ordenarlos en el orden en el que queramos que aparezcan y configurarlos con las tarifas que nos indique cada empresa. A partir de la versión 1.7 de WC - APG Weight Shipping hemos cambiado la intezfaz de esta opción y hemos creado una función totalmente nueva para gestionarla. A partir de la versión 0.7 de WC - APG Weight Shipping hemos añadido dos nuevas opciones: Sin envíos: en esta opción podemos indicar todos los grupos de código postal y/o provincia (estado) en los que no queremos que se atiendan pedidos de nuestra tienda virtual. Muy útil para aquellos que no quieren servir a Canarias, Ceuta y Melilla, por ejemplo. Pasarela de pago: en esta opción podemos vincular el envío con una pasarela de pago específica. Muy útil para aquellos que utilizáis contrareembolso. A partir de la versión 1.2 se pueden seleccionar más de una pasarela de pago simultáneamente. A partir de la versión 0.9 de WC - APG Weight Shipping hemos añadido una nueva opción que sólo aparecerá si tenemos instalado y activado el plugin WC - APG Free Shipping: Muestra sólo APG Envío Gratuito: el cual, si es habilitado, ocultará la tarifa que tengamos configurada y mostrará sólo el envío gratuito, si está habilitado para la zona, código postal, provincia (estado) o país, del envío. A partir de la versión 1.6 de WC - APG Weight Shipping hemos añadido soporte para las clases de envío, por lo que para cada grupo de código postal, provincia (estado) y/o país, podremos seleccionar, además del tipo de IVA que queremos aplicar, y en el caso de que tengamos alguna configurada, la clase de envío que queremos aplicar para cada grupo. En el caso de las clases de envío, podremos seleccionar todas las disponibles, sólo una o varias a la vez, al igual que podemos hacer con las pasarelas de pago. En ¿Cómo funcionan las clases de envíos en WC - APG Weight Shipping? encontrarás más información. A partir de la versión 1.8 de WC - APG Weight Shipping hemos añadido la opción Sin envíos (Clases de envío) para indicar a qué clases de envío no queremos que se apliquen los gastos de envío. Como habéis podido comprobar, WC - APG Weight Shipping es muy sencillo de configurar y nos ofrece una gran cantidad de posibilidades. Si te encuentras con algún problema o necesitas alguna mejora, no dudes en ponerte en contacto con APG. Actualización: dado que la pantalla de configuración ha sido completamente rediseñada, las capturas de pantalla no serán exactas a lo que verás en tu pantalla. Añadidas las nuevas funcionalidades. Centro de soporte Si necesitas ayuda con la configuración y uso de WC - APG Weight Shipping, o si te encuentras con cualquier tipo de problema relacionado con la instalación, activación o uso del mismo, prueba la tarifa plana de nuestro Soporte técnico y ahorra tiempo. Ayuda Si te ha gustado y te ha resultado útil WC - APG Weight Shipping, y si quieres ayudar a APG a mantenerlo totalmente gratuito, puedes hacer una aportación económica para ayudar a su mejora y mantenimiento.